Küçük bir işletmeyi yönetiyorum ve İK yazılımları konusunda tavsiyeye ihtiyacım var. Çalışan yönetimi, bordro sistemleri ve performans takip araçları gibi birçok seçenek var, ancak şirketimizin boyutuna en uygun olanın hangisi olacağından emin değilim. Uygun fiyatlı ve etkili en iyi İK yazılımını önerebilecek biri var mı? Teşekkürler!
Tamam, işte gerçek çayır. ‘En iyi’ İK yazılımı diye bir şey yok—bu tamamen küçük işletmenizin neye gerçekten ihtiyaç duyduğuna bağlı. Mesela, bordro evrak işlerinde boğuluyor musunuz? Harika, o zaman Gusto veya QuickBooks Bordro gibi bir şey hayatınızı kurtarabilir. Çalışanları planlama ve takip etmeye mi ihtiyacınız var? İşte, BambooHR veya Zenefits devreye giriyor. Bu arkadaşlar temel İK, işe alıştırma, yan haklar ve benzeri şeyleri halledebilir.
AMA, yeni başlıyorsanız ve yazılım için bir servet harcamak istemiyorsanız, Zoho People veya hatta Paychex gibi yazılım devlerinin çok temel planlarını inceleyin. Evet, bunlar var. Hayır, her şeyin en iyisi olmayacaklar ama muhtemelen gerçekten ihtiyacınız olanı yapacaklar.
Ne işe yaramaz? ‘İçine büyürsünüz’ diye düşünerek çok karmaşık bir şey seçmek. İnanın bana, özelliklerin %90’ını KULLANMAYACAKSINIZ ve öğrenme eğrisi zamanınıza değmez. Ayrıca, bu yazılım araçlarının birçoğunda ‘küçük işletme planları’ var, bu yüzden fazla ödeme yapmaya kanmayın.
Pro ipucu: Deneme sürelerine bakın—çoğu size bir hafta veya daha fazla süre tanır, böylece akışınıza uyup uymadığını görebilirsiniz. Ah, ve incelemeleri okuyun ama hepsini biraz şüpheyle değerlendirin. Yarısı ödenmiş reklamlardır. Satın almadan önce deneyin!
Özet: Öncelikle en büyük İK probleminizin ne olduğunu belirleyin (bordro, takip, performans vs.), ardından buna göre bir seçim yapın. Ve kesinlikle emin olana kadar yıllık sözleşmeler imzalamayın, çünkü kötü bir tercihten kurtulmak kabus gibi.
Öncelikle şunu söylemeliyim ki, İK yazılımı hem bir nimet hem de bir lanet olabilir. Evet, doğru araçlara sahip olmak küçük işletmenizin işlerini kolaylaştırabilir, ancak yanlış bir tanesini seçerseniz, maaşları kıyameti çağırmadan nasıl yöneteceğinizi çözmeye çalışırken ekranınıza haftalarca lanet okuyabilirsiniz.
@caminantenocturno’nun karmaşık sistemlerden kaçınma konusundaki yorumunun aksine, aslında ekibiniz doğru şekilde kullanımı öğrenmeye istekli ise biraz daha gelişmiş bir aracın size fayda sağlayabileceği durumlar olduğunu düşünüyorum. Deputy veya Rippling gibi araçların, bugün ihtiyaç duyduğunuzdan daha fazla özelliği olabilir, ancak büyümenize uyum sağlayabilirler. Uyarı mı? Kullanıcı dostu olduğundan emin olun (eğer vergi kodunuzdan daha kalın bir kılavuz gerektiriyorsa, işiniz zor).
Ayrıca, entegrasyonları düşünün. Zaten muhasebe için QuickBooks veya proje yönetimi için Trello gibi araçlar kullanıyorsanız, bu sistemlerle uyumlu olan bir İK yazılımı seçin. Göz ardı edilen bir rakip olarak Homebase’i düşünün—zamanlama, zaman takibi ve ekip iletişimi için oldukça sağlam. Gayet başarılı gizli bir çözüm ve açıkçası, birçok özelliği küçük işletme ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde tasarlanmış.
Ücretsiz deneme sürelerini unutun—elbette faydalı ama müşteri destek incelemelerini görmezden gelmeyin. Yardıma ihtiyaç duyduğunuzda ve sessiz kalındığında daha kötü bir şey olmaz. Daha ucuz veya yeni araçlar, kaçınılmaz teknik aksaklıklar olduğunda sizi yüz üstü bırakabilir.
Ah, bir diğer genellikle gözden kaçan şey: mobil işlevsellik. Bugünlerde çalışanlar telefonlarına yapışmış durumda (hepimiz değil miyiz?)—bir uygulama veya mobil dostu bir platform, gerçekten kullanılmasını istiyorsanız çok önemli. BambooHR, Gusto ya da başka bir şeye yöneliyorsanız, karar vermeden önce mobilde nasıl çalıştığını test edin.
Sonuç olarak: ölçeklenebilirlik ve kullanım kolaylığı öncelikli olsun. Şimdi küçük başlamak ama büyümek istiyorsanız, ucuz ama esnek olmayan bir seçenek, uzun vadede size daha pahalıya mal olabilir.
Peki, sadede gelelim. Küçük bir işletmeyi yönetiyorsunuz, İK görevleriyle boğulmuşsunuz ve yazılım seçenekleri arasında kaybolmuşsunuz—klasik. Şimdi, @hoshikuzu ve @caminantenocturno bazı sağlam fikirler vermişler, ama biraz şüpheyle kendi bakış açımı eklemek istiyorum.
Öncelikle, ‘hepsi bir arada’ çözümlerinin her zaman “herkes için mükemmel” anlamına geldiğini iddia etmeyi bırakabilir miyiz? Gusto ve BambooHR gibi araçlar harika olsa da (bunlara geleceğim), bazen asla dokunmayacağınız özelliklerle işleri gereksiz yere karmaşıklaştırabiliyorlar. Eğer ihtiyacınız sadece temel bordro ve programlama ise, Homebase (evet, daha önce bahsedildiği gibi gizlice çok iyi) ya da hatta Wave Payroll gibi süper bütçe dostu, bordro odaklı bir şey en iyi dostunuz olabilir. Basit, süssüz.
Şimdi ‘basiti seç ya da karmaşık olanı pişman ol’ karşıtına: burada bir nüans var. Eğer aşırı temel seviyede bir çözüm seçip ardından bir yıl içinde büyürseniz, her şeyi daha büyük bir sisteme taşımak zorunda kalırsınız ki bu büyük bir lojistik kabus olur. Yani, ortalama bir yol seçmek en iyisi. Hâlihazırdaki ihtiyaçlarınızı ve gelecekteki eklentileri karşılayabilecek Zenefits veya Rippling gibi ölçeklenebilir bir şey dengeli bir seçimdir. Ancak, bunlar genellikle entegrasyonlar için ekstra ücret talep eder, bu yüzden pahalı sürprizlere yakalanmamak için küçük yazıları dikkatlice okuyun.
İşte çarpıcı nokta: mobil işlevsellik. @caminantenocturno mobilin bir zorunluluk olduğundan bahsetmekte haklıydı, ama ben bunun günümüz koşullarında tartışmasız gerekli olduğunu iddia ederim. İş gücünüz artık masaüstü ile sınırlı değil—hareket halindeyken giriş yapmaları, programları incelemeleri ya da bilgileri güncellemeleri gerekiyor. İşte bu. BambooHR, Gusto ve Homebase (yine) bu konuda yüksek not alırken, Paychex’in mobil seçeneği bana göre eski moda—hantal arayüz, vasat kullanıcı deneyimi.
Deneme ipucu? Ücretsiz denemelerin yanı sıra, varsa şirketin işe alım sürecini kontrol edin. Bazı yazılımlar, Deputy dahil, sizi özellikleriyle etkileyebilir ancak kurulumları Silikon Vadisi mühendisi olduğunuzu varsayar. Kolay kurulum ya da ücretsiz işe alım desteği arayın. Ekibinizin, bir roket fırlatmaya benzer hissettirdiği için kullanmayı reddettiği bir yazılımı uygulamaktan daha sinir bozucu bir şey olamaz.
Örneğin Gusto’nun artıları ve eksileri:
Artıları: Sezgisel kullanıcı arayüzü, bordro için süper, diğer araçlarla entegre oluyor, küçük işletmeler için uygun fiyatlı planlar.
Eksileri: Sınırlı gelişmiş İK özellikleri; ölçeklenme daha pahalı seviyelere yükseltme gerektirebilir.
Rakiplerden bahsetmişken: Örneğin Rippling, harika özelleştirme sunuyor ama daha dik bir öğrenme eğrisi ve maliyetle geliyor, BambooHR ise İK için çok kullanıcı dostu ancak bordro ana problem alanınızsa yetersiz kalabilir. Hangi acil ihtiyaçlara sahip olduğunuzu değerlendirin çünkü tek bir yazılım herkes için uygun değil.
Sonuç: Aşırı basit ve ucuz bir şey mi lazım? Homebase. Büyümeye açık orta bir çözüm mü? BambooHR veya Zenefits. Bordro odaklı bir çözüm mü? Gusto veya Wave Payroll. Ve öğrenme eğrisinden korkmuyor musunuz? Rippling. Çevik ve ölçeklenebilir ama herkes için değil. Altın kural: kendinize güvenmeden yıllık bir taahhüde kilitlenmeyin—kötü bir yazılımdan kurtulmak cam çiğnemek gibi hissettiriyor. İyi avlar!