Tekrarlayan görevleri verimli bir şekilde düzene sokmak için güvenilir bir yasal belge otomasyon yazılımı arıyorum. Kullanıcı dostu ve hassas bir şey istiyorum. Deneyimlere dayalı önerisi olan var mı?
Ah, mükemmel yasal belge otomasyon yazılımını sonsuz bir arayışla bulma. Gerçekten çağlar boyunca bir destan. Sana biraz zaman kazandırayım, dostum. İlk olarak, HotDocs’u bir incelemek isteyebilirsin. Sağlam bir itibara sahip ve hassasiyet açısından iyi bir iş çıkarıyor, ancak eğer teknolojiyle fazla haşır neşir değilsen öğrenme eğrisi biraz dik olabilir. Daha sezgisel bir şey arıyorsan, Lawyaw, küçük firmalar arasında bir favori—ben kullanmıştım, ve insanların ihtiyaçları düşünülerek tasarlanmış gibi hissettiriyor.
Şimdi, büyük isim: Clio. Dürüst olmak gerekirse, bu nokta itibariyle neredeyse efsanevi. Süper güvenilir, her şeyle entegre oluyor ve karmaşık sistemler gibi saç baş yoldurmuyor. Ancak ciddi verimlilik arayışındaysan ve hafif bir öğrenme eğrisine razıysan, Smokeball başka harika bir seçenek, özellikle otomatik zaman takip sistemiyle—faturalandırılabilir saatleri atlama şansı daha az.
Öte yandan… şunu unutma: hiçbir yazılım %100 kusursuz olmayacak. Hepsinin kendine has tuhaflıkları var. Bir gün kolaylaştırılmış verimlilikleri çok seversin, ertesi gün ise dizüstü bilgisayarını fırlatmak isteyebilirsin. Dikkatli ilerle ve karar verdiğinde deneme sürümleri ile başlamayı düşünebilirsin.
Dürüst olalım—ne tür bir yazılım seçersen seç, belirli bir düzeyde adapte olacak olan sensin. Bu bir sihir değil. Bununla birlikte, @techchizkid harika seçenekler önerdi, ama benim de bu karışıma atacak birkaç sürpriz kartım var.
Eğer kullanıcı deneyimine önem veriyorsan ve karmaşık sistemleri öğrenmekle ruhunu satmak istemiyorsan, Formstack Belgeleri’ne göz at. Tamamen hukuk için tasarlanmış değil ama özelleştirme esnekliği inanılmaz. Bonus: muhtemelen zaten kullanmakta olduğun Google Drive veya Dropbox gibi araçlarla entegre olabiliyor. Ancak bir uyarı, gelişmiş işlevlere ihtiyaç duyarsan fiyatlandırması biraz pahalı olabilir.
Biraz daha alışılmışın dışında bir seçenek mi? Documate. Butik firmalar veya emlak planlaması belgeleri ya da aile hukuku formları gibi özel çalışma süreçlerini yönetenler için harika bir tercih. Son derece sezgisel sürükle-bırak arayüzü var. Ayrıca, taze bir kurumsal pazarlama reklamından çıkmış gibi hissettiren büyük isimlere göre daha az mekanik bir havası var. Dezavantajı? Sınırlı entegrasyonlar, bu yüzden mevcut sisteminle uyumlu olmayabilir.
Ve gözlerini devirmeye başlama, ama insanlar Adobe Acrobat Pro’yu hafife alıyor. Eğer çok karmaşık ihtiyaçların yoksa, bu eski yazılım belge oluşturma ve hatta e-imzalar söz konusu olduğunda işini hâlâ görüyor. Hayır, bazıları kadar otomatik değil, ama aslında kullanmayacağın 20 katmanlı özellikleri öğrenmeye kim zaman ayırabilir ki?
Şimdi, bir an için şeytanın avukatı olayım. Tüm bu havalı araçların sunduğu çılgın özelliklere gerçekten ihtiyacın var mı? Birçok firma, hiç kullanmadıkları özelliklerin yarısı için ödeme yapıyor. Eğer iş akışın yüksek hacimli değilse, bazen sadece Word veya Google Docs şablonlarını iyi bir iş akışı yazılımıyla desteklemek daha hızlı ve temiz bir çözüm olabilir.
Ama ne seçersen seç, ilk parlak tanıtıma kapılma. Çoğu sadece seni cezbetmek için var—satın almadan önce dene.